|
Definició:
Dirigir, planificar i coordinar les accions que defineixen el funcionament de les diferents unitats que integren Serveis Generals i Compres, així com la distribució d’espais d’oficina i serveis en els diferents edificis municipals.
Prestar els serveis de neteja a tots els edificis municipals.
Prestar els serveis d’agutzileria i de notificació en totes les dependències municipals.
Planificar i gestionar les compres centralitzades de material d’oficina i altres subministraments necessaris per l’activitat municipal.
Prestar els serveis d’impressions als departaments municipals.
Objectius:
Gestionar el trasllat dels departaments i coordinar el condicionament dels espais.
Implementar el Pla d’Optimització de Recursos de les oficines administratives introduint, a partir d’una distribució eficient de recursos, un canvi de cultura dels espais i recursos emprats que permeti donar un millor servei públic. Els objectius concrets d’aquest Pla, aplicables a les oficines administratives, són:
· Racionalitzar el disseny de l’ús dels espais, amb l’establiment d’espais de treballs oberts i diàfans
· Racionalitzar l’ús de l’energia: estalvi del consum d’aigua, implantació d’energies renovables, ...
· Incorporar actituds sostenibles : implantació de la recollida selectiva de residus, ...
· Afavorir un ús racional de les comunicacions telefòniques
· Racionalitzar l’ús dels equips: millora dels processos d’impressió departamental i generació de serveis comuns, per tal d’aconseguir un major control i reducció de la despesa (paper, inversions en equips, tinta, consum d’energia, d’espai, línies telefòniques i connexió de xarxes)
· Racionalitzar els sistemes d’arxiu, i redefinir els sistemes de magatzem
· Redefinir les funcions dels llocs d’atenció al públic
· Incrementar la seguretat contra la intrusió
· Incrementar la seguretat laboral
Controlar la instal·lació de màquines expenedores (localització, contractes, ...) i alhora incorporar productes solidaris i mesures que afavoreixin la preservació del medi ambient.
Mantenir el bon estat de neteja a tots els edificis municipals actuals.
Incorporar els següents nous edificis i serveis:
· Oficina Central del SAC del Despatx Lluch
· Cellers, 51
· Reforç lavabos de la Biblioteca Central Vapor Badia
· Un nou mòdul del CEIP Concòrdia
· Vestidors del Camp de Futbol de Torre-romeu
· Ampliació de CEIP Samuntada
· Ampliació Magatzem Museu d’Història
Estudiar la progressiva utilització de productes i materials ecològics de neteja i el tractament dels residus que es produeixen.
Implementar la recollida selectiva d’envasos en tots els edificis municipals d’oficines i serveis, i continuar amb la de paper.
Prestar els serveis: d’agutzileria en totes les dependències municipals, i de notificació als departaments municipals
Ampliar el sistema de notificació de GT (gestió tributària) i multes (amb suport informàtic) a la resta de notificacions municipals. Estudiar la incorporació de l’escanneig de les notificacions per avançar en l’ús de les noves tecnologies i millorar l’atenció als notificats i la gestió de l’arxiu dels departaments.
Potenciar el sistema de supervisió i control de les empreses que presten serveis a Agutzileria i Notificació.
Prestar el servei de missatgeria urgent amb un sistema que s’adapti a les necessitats dels departaments. Implantar un nou sistema de consulta immediat, per internet, del resultat del servei de missatgeria
Estudiar la implementació del sistema "SICER" de Correus a les notificacions de fora de Sabadell (GT i multes), per tal d'igualar el servei que actualment apliquem a les adreçades dins el terme municipal de Sabadell.
Augmentar el control dels documents que arriben i surten d'Agutzileria i Notificacions, mitjançant el suport informàtic.
Prestar el servei de petites reparacions que s’escaiguin en els edificis centrals, i altres que sigui necessari per la racionalitat de la despesa a efectuar
Consolidar la unitat de compres centralitzades de l’Ajuntament, encarregada de definir els criteris i circuits per gestionar la compra de material d’una manera centralitzada.
Continuar introduint millores en el programa de Compres, per tal de gestionar més eficientment la compra de material (actualització i ampliació del catàleg de material, control dels estocs del magatzem i de l’inventari del material, explotació de les dades del programa per tal d’obtenir informació sobre el consum de material dels diferents departaments, etc.).
Adquirir el material fungible necessari pels departaments, aplicant criteris econòmics, ecològics i de racionalitat tant en les compres com en els consums.
Introduir progressivament els criteris de bones pràctiques mediambientals i de consum responsable en els processos de compra i de consum de l’Ajuntament.
Unificar la compra de vehicles, mobiliari i aparells informàtics i de comunicació de tot l’Ajuntament, per tal d’aprofitar les economies d’escala que es puguin generar en l’adquisició d’aquests elements i de racionalitzar els recursos que s’hi destinen.
Continuar impulsant la utilització de la plataforma electrònica de compra als ajuntaments catalans potenciada per Localred (PECAP).
Reutilitzar tot aquell material d’oficina i mobiliari que sigui possible.
Implementar el Pla d’Optimització dels Recursos d’impressió (fax, impressores, fotocopiadores, escànners), introduint un canvi de cultura de la impressió amb els següents objectius:
· Millorar els processos d’impressió tant departamental com centralitzada.
· Potenciar les impressions informàtiques centralitzades (notificacions fiscals quinzenals, notificacions de multes, impressions en color, notificacions de la Recaptació Municipal).
· Reorganitzar els equips d'impressió departamentals, seguint el model de l’edifici Narcís Giralt, i anar substituint progressivament els diferents aparells per equips multifuncionals, que ofereixen noves oportunitats a l’hora de tractar eficientment tant el format paper com el format digital.
· Vincular els equips d’oficina als espais i no a les unitats administratives per tal de racionalitzar-ne la instal·lació i l’ús
· Incorporar actituds sostenibles , tant d’ús com de consum
· Continuar amb el control i reducció de la despesa (paper, inversions en equips, tinta, consum d’energia, d’espai, línies telefòniques i connexió de xarxes)
· Establir l’ús d’edicions electròniques, com a primer pas per caminar cap al món digital
· Prosseguir la implantació d’un programa de fax instal·lat en xarxa pels diferents departaments municipals
· Gestionar la implantació d’un programa que ens aporti informació dels diferents departaments sobre la seva producció d’impressió i els costos que comporta
Produir part del material imprès de l’Ajuntament.
Consolidar el torn de tarda de les impressions municipals en ofsset per a prestar un servei de més qualitat i d’eficiència de costos.
Estudiar la substitució de les fotocopiadores de volums gran que hi ha a la unitat per equips multifuncionals que assegurin la producció.
Dotar de fotocopiadores als departaments que ho precisin i controlar els consums i el manteniment.
Controlar els estocs d’impresos i papereria interna.
Gestionar el fons editorial municipal.
|
per anar amunt
Índex